Апостиль

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, ученых степенях, ученых званиях

Уважаемые руководители образовательных организаций, осуществляющих образовательную деятельность!

Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки введен в эксплуатацию функционал формирования ответов образовательных организаций на запросы компетентных органов о подтверждении документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях посредством личного кабинета в федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (далее – ФИС ФБДА).

Инструкция по авторизации и формировании ответов на запрос образовательной организации в ФИС ФБДА.

Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании в качестве его обладателя. Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Стоимость предоставления государственной услуги:

За предоставление государственной услуги уплачивается государственная пошлина в размере, установленном подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации – за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ. В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля. В соответствии со статьей 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации плательщиками государственной пошлины являются физические лица, которые обращаются за совершением юридически значимых действий, то есть лицо, выступающее заявителем. Просьба внимательно заполнять платежные документы! Возврат госпошлины осуществляется только получателем услуг. Согласно ст.45 НК РФ иное лицо не вправе требовать возврат из бюджетной системы уплаченного за налогоплательщика налога.

К проставлению апостиля принимаются документы об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации и документы об ученых степенях, ученых званиях установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об ученых степенях, ученых званиях.

Способы предоставления документов.

Заявление о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, прилагаемые к нему документы можно подать следующими способами:

— направить регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения в письменной форме (если документы и (или) сведения, составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык. Почтовый адрес для приема заявлений: 644002, Омская обл., г. Омск, ул. Красный Путь, д. 5, Министерство образования Омской области (на почтовом конверте необходимо ставить пометку «Апостиль»);

— направить посредством ЕПГУ (ссылка на услугу: https://www.gosuslugi.ru/620203/1/form).

— через реестр апостилей (ссылка на услугу: https://fbda-lk.obrnadzor.gov.ru/GetApostille.aspx?region=55 потребуется авторизация через ЕПГУ).

— лично при обращении в Министерство образования Омской области по адресу: 644002, г. Омск, ул. Красный Путь, д. 5, приемные дни: понедельник, четверг – с 9:00 до 17:00 (перерыв – с 13:00 до 14:00).

Комплект документов для предоставления заявителем:

Для проставления апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании представляются:

— заявление о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;

— оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (в случае необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе);

— копия документа об образовании и (или) о квалификации и документа об ученой степени, ученом звании (в случае получения реестровой выписки);

— копия документа, удостоверяющего личность заявителя (в случае подачи заявления в компетентный орган, почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также в случае подачи заявления иностранным гражданином);

— копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (в случае, если обладатель документа об образовании не является заявителем);

— копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

— согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (в случае подачи заявления в компетентный орган, почтовым отправлением с уведомлением о вручении);

— документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании.

В случае если вышеназванные документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

По результатам рассмотрения вопроса о подтверждении документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях Министерство образования Омской области (далее – Министерство) принимает решение о подтверждении вышеуказанных документов либо об отказе в подтверждении документов.

Результатом государственной услуги является проставление апостиля на оригинале документа и (или) в электронном виде путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом и внесения Министерством сведений в реестр апостилей.

Если вы подавали заявление через ЕПГУ и вам нужно проставить апостиль на оригинале документа об образовании и (или) о квалификации, ученой степени, ученом звании необходимо дождаться уведомления о принятии Министерством положительного решения, а затем предоставить оригинал документа для проставления апостиля.

При направлении заявления и прилагаемых к нему документов через ЕПГУ проставление апостиля осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня представления заявителем в Министерство оригинала документа об образовании и (или) о квалификации, ученой степени, ученом звании.

Информацию о ходе предоставления услуги вы можете отслеживать в личном кабинете ЕПГУ или на электронной почте, указанной в заявлении.

Основания для отказа в проставлении апостиля:

Министерство принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании по следующим основаниям:

документ об образовании и (или) о квалификации, ученой степени, ученом звании не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, либо документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», установлен на день его выдачи российской организацией самостоятельно;

в документе об образовании и (или) о квалификации, ученой степени, ученом звании отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;

должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании не обладало полномочием на право его подписи;

наличие в документе об образовании и (или) о квалификации, ученой степени, ученом звании опечаток и (или) ошибок;

подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации, ученой степени, ученом звании не соответствуют образцам, имеющимся в компетентном органе;

организация представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

организацией и иными уполномоченными организациями, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);

организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати;

выявление факта неуплаты или неполной уплаты государственной пошлины.

Срок оказания государственной услуги:

Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании и принятия решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации Министерством заявления. В случае необходимости получения информации срок предоставления государственной услуги может быть продлен Министерством и не может превышать 25 рабочих дней со дня регистрации им заявления.

Прием и выдача оригиналов документов об образовании и (или) о квалификации, ученой степени, ученом звании осуществляется: понедельник, четверг – с 9:00 до 17:00 (перерыв – с 13:00 до 14:00);

Телефон для консультации: департамент по надзору и контролю в сфере образования Министерства 8-(3812) 357-000 доб. 2873, 8-(3812) 357-000 доб. 2876.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем действий (бездействия) и решений уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа, либо государственного гражданского служащего